​torna indietro alla pagina organizzazione

a)   Segreteria:

• predisposizione con i coordinamento dell'ufficio affari generali e supporto logistico, delle pratiche relative a permessi, licenze, missioni del personale destinato al Reparto;
• elaborazione e custodia delle pratiche relative allo straordinario del personale, curando l'inoltro all'ufficio affari generali e supporto logistico, entro il 15° giorno successivo al mese di riferimento, dei prospetti di liquidazione;
• controllo delle presenze giornaliere del personale, mediante la gestione del relativo programma automatizzato di rilevazione delle presenze e inserimento dei relativi "giustificativi";
• tenuta e trasmissione del registro delle richieste giornaliere per il rilascio dei buoni mensa da parte dell'ufficio affari generali e supporto logistico;
• trattazione di tutte le pratiche amministrative e di dettaglio del personale del Reparto, incluse quelle a carattere collettivo (assistenza fiscale, variazioni amministrative a seguito di promozione, assegni familiari, richiesta buoni pasto, variazioni anagrafiche, ecc.) e relativa trasmissione, conservazione e archiviazione;
• gestione (compilazione, cura dello scadenziario e dei rapporti con il I Reparto) della documentazione valutativa (caratteristica, ricompense e punizioni) riferita a tutto il personale dipendente dal Reparto;
• cura dei rapporti con i competenti uffici del I Reparto per l'annotazione di tutte le notizie aventi riflessi matricolari/d'impiego riferite al personale dipendente dal Reparto e dei rapporti con l'Ufficio affari generali e supporto logistico ai fini delle discendenti variazioni matricolari in capo all'Amministrazione Difesa;
• predisposizione degli atti/azioni necessari a soddisfare esigenze relative all'effettuazione di guardie/comandate/servizi che coinvolgono il personale del Reparto;
• di concerto con l'Ufficio affari generali e supporto logistico, cura l'invio del personale a visite mediche periodiche, straordinarie e a richiesta degli interessati nonché per l'effettuazione delle prove di efficienza fisica;
• predisposizione e redazione delle tabelle di calcolo correlate all'erogazione del FESI al personale del Reparto;
• cura le pratiche amministrative relative ai periodi di aspettativa, per motivi sanitari, del personale del Reparto.
• coordinamento con le segreterie degli altri Reparti per tutte le attività con competenze congiunte;
• trattazione e distribuzione della corrispondenza (in arrivo, partenza, in visione al Vice Comandante generale e al Comandante generale) secondo le direttive del Capo Reparto e relativa gestione documentale attraverso l'applicativo DOCUMIT;
• custodia del registro decreti dirigenziali del Comandante generale;
• cura che il personale dipendente prenda visione di tutte gli atti dispositivi del Reparto, note e appunti nonché Giri di Visione di interesse generale e promuove il coordinamento delle eventuali attività che coinvolgono tutti gli uffici del Reparto;

• tenuta, registrazione ed espletamento di tutte le pratiche assegnate dal Capo Reparto;
• aggiornamento dello scadenziario delle attività/incontri del Capo Reparto;
• raccolta e inserimento dati dell'applicativo SIGEST con riferimento alle rilevazioni mensili e alla rilevazione delle linee di attività degli uffici – dati trimestrali;
• predisposizione e trasmissione delle statistiche afferenti i tassi di assenza del personale (trasparenza amministrativa);
• raccolta dei dati e relative comunicazione afferenti le richieste di accesso agli atti pervenute al Reparto (trasparenza amministrativa);
• predisposizione, tenuta e aggiornamento  di  tutta  la  situazione  relativa  alla logistica in generale ai materiali di arredo ed alle apparecchiature informatiche in dotazione al reparto e della  relativa  parte  inventariale,  nonché   la   competenza per tutto ciò che concerne le richieste e la distribuzione del materiale di cancelleria e/o di facile consumo stampati, timbri, attivazioni e assegnazioni linee telefoniche, cellulari di servizio, la retrocessione del materiale, richieste di lavori ed interventi tecnici.

b)   Ufficio 1° - indirizzo e coordinamento amministrativo

1^ Sezione – organizzazione e coordinamento amministrativo:

• predispone le direttive relative a tematiche di ordine amministrativo - incluse quelle connesse con l'attività all'estero delle Unità navali e degli aeromobili (quali, ad es.; assegnazione valuta, accreditamento fondi all'estero, ecc.) -, nonché per la definizione dell'organizzazione del settore amministrativo al fine di ottimizzarne il funzionamento;
• sovrintende, indirizza e coordina l'attività dei Servizi Amministrativi logistici, anche al fine di razionalizzarne il funzionamento;
• collabora, per le materie di competenza, negli studi sulla riorganizzazione logistica- territoriale del Corpo;
• predispone le proposte normative ed i conseguenti provvedimenti per la definizione/aggiornamento dei settori di organizzazione amministrativo/logistica;
• partecipa a gruppi di lavoro per la definizione e aggiornamento della normativa di natura amministrativa;
• cura l'assegnazione e variazione del Fondo Scorta per gli Enti a terra e le Unità Navali;
• valuta le problematiche amministrative scaturenti da nuove disposizioni normative/circolari applicative e richiedere eventuali pareri/chiarimenti alle autorità centrali istituzionalmente competenti;
• cura la gestione contabile dei capitoli di entrata e delle ex gestioni fuori bilancio;
• conduce attività di studio ed approfondimento, eventualmente con il contributo di altri elementi del CO.GE., in relazione ad aspetti amministrativi, contabili e contrattuali;
• richiede pareri agli organi consultivi per le materie di propria competenza;

• fornisce consulenza ed assistenza al personale militare del Corpo in servizio ed in quiescenza in materia di trattamento pensionistico, nonché attività di collegamento con i relativi uffici degli enti competenti in materia.
• cura la definizione dei contratti di comodato d'uso di beni mobili;
• cura lo svolgimento delle attività di competenza del CDR in materia di gestione dei beni mobili;

2^ Sezione – amministrazione e sviluppo sistemi informativi contabili:

• analisi, sviluppo e adeguamento, in coordinamento con il Reparto VII, dei sistemi informativi relativi all'amministrazione, alla contabilità ed alla gestione di beni e materiali;
• collaborazione con la RGS-IGICS ed il Reparto VII per la gestione delle banche dati da loro amministrate per i vari programmi gestionali;
• assicura il servizio di help desk del sistema SICOGE, GE.CO ed altri sistemi informatici in uso.

3^ Sezione – controllo, contenzioso e consulenza amministrativa:

• controllo dell'organizzazione e del corretto funzionamento dei servizi amministrativi degli organismi del Corpo delle Capitanerie di Porto, con particolare riguardo al corretto adempimento delle procedure di spesa;
• analisi dei verbali di ispezione e delle inchieste amministrative agli organismi del Corpo delle Capitanerie di Porto ed alla trattazione delle relative problematiche con i competenti organi ispettivi;
• predisposizione della programmazione dell'attività ispettiva decentrata da comunicare al Reparto II;
• analisi dei verbali di passaggio di consegne tra Capi Servizio Amministrativo;
• predisposizione di proposte di revisione/riorganizzazione dei settori controllati;
• fornisce consulenza amministrativa, nonché sul contenzioso amministrativo ai Funzionari Delegati CP;
• tratta le richieste di esibizione o acquisizione di atti provenienti dall'Autorità Giudiziaria indirizzate al Comando Generale del Corpo delle Capitanerie di Porto e riguardanti le materie o le attività di competenza del CdR Capitanerie di Porto;
• esprime parere preventivo sulle richieste di fondi inerenti spese per liti ed arbitraggi, risarcimento danni, spese di patrocinio legale;
• esamina ed esprime parere preventivo sulle proposte di permuta di materiali e prestazioni e di accordi di collaborazione da stipulare da parte dei comandi competenti con soggetti pubblici o privati;
• pianificazione e conduzione delle attività di controllo interno (Audit) sui programmi di finanziamento comunitari ricevuti dal Corpo, su richiesta dei competenti EE.OO. del Corpo preposti alla rendicontazione degli stessi.

c)   Ufficio 2° - contabilità

1^ Sezione – programmazione e pianificazione:

-  programmazione dei flussi finanziari di cassa sulla scorta dei programmi elaborati dall'UBP e dei conseguenti piani di acquisizione accentrati e decentrati;

-  gestione delle risorse di bilancio, in termini di competenza e cassa, per il corretto, efficace ed efficiente utilizzo delle stesse;

-  gestione dei fondi da erogare in favore dei Funzionari delegati, predisponendo, sulla base dei fabbisogni, gli impegni di spesa delegata in favore della rete dei FFDD;

-  autorizza le spese da effettuarsi all'estero;

-  cura dei rapporti con la Ragioneria Generale dello Stato e con gli Uffici Centrali di bilancio;

2^ Sezione – controllo della spesa e validazione atti:

• monitoraggio degli stanziamenti e delle disponibilità di cassa e competenza, proponendo al competente Ufficio Bilancio e Programmazione l'adozione delle misure necessarie per l'incremento di risorse sui capitoli eventualmente deficitari;
• propone al competente Ufficio Bilancio e Programmazione l'adozione dei provvedimenti di flessibilità del bilancio in relazione alle effettive esigenze desunte dai cronoprogrammi di spesa;
• in stretto coordinamento con l'ufficio 4° - "Contratti", predispone e aggiorna i cronoprogrammi dei pagamenti;
• predisposizione e pianificazione tecnico-finanziaria annuale e pluriennale sui capitoli relativi al trattamento pensionistico provvisorio, agli equi indennizzi, provvidenze e del personale militare;
• gestione amministrativo/contabile delle spese relative alle liti giudiziarie connesse all'esercizio della funzione sanzionatoria;
• gestione amministrativo/contabile dei capitoli relativi alle spese per liti, arbitraggi, risarcimenti e patrocinio legale connesse all'esercizio della funzione sanzionatoria.

3^ sezione – pagamenti:

• effettuazione, sulla base dei provvedimenti di liquidazione adottati dal 4° Ufficio - "Contratti", dei pagamenti delle spese derivanti da contratti centralizzati;
• assunzione degli impegni e pagamento delle spese a carattere continuativo della sede del Comando Generale e delle palazzine del comprensorio logistico Cecchignola (quali quelle relative alla fornitura di acqua, luce, gas, telefono, utenze e servizi vari);
• pagamento di tutte le fatture, con esclusione di quelle per le quali il pagamento è disposto mediante Cassiere;
• emissione, su indicazione della 1^ Sezione e coerentemente con i cronoprogrammi dei pagamenti predisposti dai FF.DD., degli Ordini di accreditamento.

d)   Ufficio 3° - logistica e cassa

1^ Sezione – amministrazione infrastrutture:

• raccoglie e verifica i "Piani di destinazione d'uso degli alloggi di servizio delle capitanerie di porto e degli uffici dipendenti";

• raccoglie e verifica gli inventari (Mod. 193) di tutti gli immobili (demaniali, patrimoniali, in comodato ecc.) in uso al Corpo con i relativi eventuali aggiornamenti planimetrici;

• raccoglie e verifica i verbali (Mod. 194) di passaggio di consegna tra titolari degli immobili in uso ai Comandi ed Uffici dipendenti;

• procede all'istruttoria ed all'eventuale autorizzazione a cambi di destinazione d'uso per tutti gli immobili in uso al Corpo;

• mantiene ed aggiorna il quadro sinottico relativo a tutti gli immobili in uso al Corpo;

• promuove ed aggiorna la normativa in materia di amministrazione delle infrastrutture e degli alloggi di servizio emanando le predisposizioni regolamentari per l'attuazione delle discendenti procedure;
  

• procede alla trattazione del contenzioso amministrativo e giurisdizionale relativo agli alloggi di servizio e predispone le relazioni per l'Avvocatura dello Stato;
  

• procede all'amministrazione e all'assegnazione degli alloggi di servizio ai sensi dei DD.MM. 414/2001 e 328/2004, inclusa l'istruttoria degli atti riferiti all'assegnazione degli alloggi di servizio in uso al Comando Generale, e li custodisce;
  

• impartisce disposizioni circa la determinazione dei canoni degli alloggi di servizio ed effettua il monitoraggio sulla loro corretta applicazione.
  

2^ Sezione – beni e servizi:

• -  E' Organo Programmatore di 2° livello (O.P.L2) in materia di:

1. acquisti di beni e servizi di classificazione economica della II categoria;
2. vettovagliamento, Vestiario e Casermaggio;
3. spese per mezzi operativi e strumentali, con esclusioni di quelli della componente aereonavale, terrestre e TEI;
4. spese imputabili sui capitoli in gestione unificata del MIT;

• partecipa alla predisposizione delle pubblicazioni di F.A. inerenti il servizio di vettovagliamento, vestiario, igiene del personale, di casermaggio e materiali di consumo per gli aspetti di pertinenza amministrativa del Corpo;
• elabora i piani di fabbisogno annuale sulle materie di pertinenza;
• gestione amministrativo/contabile delle richieste di stampati comuni;
• analisi e sperimentazione dei materiali di interesse.

3^ sezione – missioni e trasferimenti:

• rilascia fogli di viaggio e note di calcolo degli anticipi dei corrispondenti trattamenti economici;
  

• fornisce supporto all'UBP nella predisposizione della pianificazione e programmazione tecnico-finanziaria annuale e pluriennale sui capitoli per missioni nel territorio nazionale ed estero e per trasferimenti del personale militare;
  

• provvede alla liquidazione e pagamento di indennità e rimborsi per missioni nel territorio nazionale, all'estero e trasferimenti del personale militare del Comando generale;
  

• rilascia le autorizzazioni al trasporto di mobili e masserizie a titolo oneroso e con mezzi diversi dalle ferrovie;
  

• rilascia le coperture assicurative per missioni di servizio con autovetture private;
  

• gestione carte di credito aziendali.
  

4^ sezione – cassa:

• tenuta della cassa del Comando generale del Corpo delle capitanerie di porto Guardia costiera;
• pagamento, su richiesta dei competenti EE.OO, delle spese contrattuali e dei sussidi urgenti, nonché delle altre spese previste dall'articolo 2 del regolamento approvato con decreto del Ministro del tesoro 9 dicembre 1996, n. 701;
• pagamento, su richiesta del consegnatario, delle minute spese di ufficio nei limiti delle risorse finanziarie assegnate dal titolare del centro di responsabilità;
• cura la gestione del servizio mensa del Comando Generale.

e)   Ufficio 4° - contratti

1^ Sezione – affidamenti sopra soglia:

• cura le procedure relative a tutti gli affidamenti di importo superiore alla soglia di rilievo comunitario, riferiti alle necessità del Comando generale e del Corpo, in caso di centralizzazione della spesa;
• provvede alla stipula dei contratti;
• redige i decreti di approvazione ed impegno delle spese;
• trasmette i provvedimenti agli Organi di Controllo per la registrazione;
• cura, tramite l'Ufficiale Rogante, la registrazione fiscale e la tenuta del repertorio degli atti;
• trasmette i contratti al RUP; al DEC; all'Ufficio 2°; ai Reparti interessati e, ove necessario in relazione alla tipologia della spesa, al Cassiere, per gli aspetti connessi alla relativa esecuzione;
• trasmette all'Autorità Nazionale Anticorruzione, per gli aspetti di competenza, i previsti dati concernenti i contratti pubblici;
• provvede allo studio e analisi dei mercati per la determinazione dei prezzi da porre a base degli approvvigionamenti di competenza e allo studio delle analisi costi-benefici (ACB);
• stipula le convenzioni con organismi pubblici e/o privati.

2^ Sezione – affidamenti sotto soglia:

• cura le procedure relative a tutti gli affidamenti di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario riferiti alle necessità del Comando generale e del Corpo, in caso di centralizzazione della spesa, con l'impiego di tutti gli strumenti necessari, compreso l'e-procurement;
  

• provvede alla conseguente stipula dei contratti;
  

• redige i decreti di approvazione ed impegno delle spese;
  

• trasmette i provvedimenti agli Organi di Controllo per la registrazione;
  

• trasmette i contratti al RUP; all'Ufficio 2°; ai Reparti interessati e, ove necessario in relazione alla tipologia della spesa, al Cassiere, per gli aspetti connessi alla relativa esecuzione;
  

• trasmette all'Autorità Nazionale Anticorruzione, per gli aspetti di competenza, i previsti dati concernenti i contratti pubblici;
  

• studio e analisi dei mercati per la determinazione dei prezzi da porre a base degli approvvigionamenti di competenza e allo studio delle analisi costi-benefici (ACB).
  

3^ Sezione – esecuzione, liquidazione e contenzioso contrattuale:

• segue integralmente la fase di esecuzione dei contratti, dal momento dell'efficacia o dell'esecutività degli stessi, fornendo supporto al RUP e (ove nominato ) al DEC;
• si interfaccia con il Cassiere, con i Reparti del Comando Generale interessati e, in caso di centralizzazione della spesa, con gli Uffici territoriali per la corretta esecuzione dei contratti,
• opera in stretto coordinamento con l'ufficio del consegnatario per le attività connesse con l'assunzione in carico dei beni acquisiti per le necessità del Comando generale;
• predispone la stipula di atti aggiuntivi;
  
• redige i decreti di approvazione ed impegno degli atti aggiuntivi, curandone la trasmissione agli Organi di Controllo per la registrazione;
• trasmette gli atti aggiuntivi al RUP; al DEC; all'Ufficio 2°; ai Reparti interessati e, ove necessario in relazione alla tipologia della spesa, al Cassiere per gli aspetti connessi alla relativa esecuzione;
• cura la tenuta e l'aggiornamento delle schede contratti e del relativo scadenziario;
• predispone i conti di liquidazione per i pagamenti derivanti da attività contrattuali accentrate;
• cura la gestione del contenzioso, nonché di atti transattivi ed accordi bonari afferenti atti negoziali e procedure di gara svolti dall'Ufficio, predisponendo le memorie per l'Avvocatura dello Stato;
• cura le risposte ad eventuali rilievi degli Organi di Controllo sui provvedimenti di competenza;
• gestisce le procedure di accesso agli atti.

4^ Sezione - esecuzione contrattuale sedi Capitale:

• segue integralmente la fase di esecuzione dei contratti relativi alle sedi della Capitale, dal momento dell'efficacia o dell'esecutività degli stessi, fornendo supporto al RUP e (ove nominato ) al DEC ed interfacciandosi con l'Ufficio affari generali e supporto logistico e l'UPSI;
• opera in stretto coordinamento con gli uffici dei consegnatari interessati, per tutte le incombenze derivanti dall'attività contrattuale per le sedi della Capitale;
• cura la tenuta e l'aggiornamento delle schede dei contratti relativi alle sedi della Capitale e del relativo scadenziario;
• cura l’accettazione delle fatture elettroniche e predispone i conti di liquidazione per i pagamenti derivanti dall’attività contrattuale relativa alle sedi della Capitale